Norma Omnibus
Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA
Para los fines de este Aviso, "nosotros", "nuestro" y "nos" se refieren a la instalación de salud mencionada anteriormente. "Usted" y "su" se refieren a nuestros pacientes o a sus representantes legales autorizados.
Estamos comprometidos con la protección de la privacidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés). Seguimos la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), sus regulaciones de implementación y todas las enmiendas, incluidas las revisiones de 2026 sobre la información de tratamiento de Trastornos por Uso de Sustancias (SUD) regulada por 42 CFR Parte 2.
Nuestras Responsabilidades
Estamos obligados a:
- Mantener la privacidad de su PHI, incluyendo la información sobre SUD que puede tener protecciones adicionales de confidencialidad bajo 42 CFR Parte 2
- Proporcionarle este Aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad
- Notificarle si ocurre una brecha de seguridad que pueda comprometer la privacidad o seguridad de su PHI
- Seguir los términos de este Aviso
Cómo Podemos Usar y Divulgar su PHI sin su Autorización por Escrito:
- Tratamiento: Podemos usar y compartir su PHI con otros dentistas, médicos u otros profesionales de la salud que le estén atendiendo. Ejemplo: Enviamos radiografías a un especialista para una consulta
- Pago: Podemos usar y compartir su PHI para facturar y obtener el pago de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Enviamos información a su plan dental para obtener el pago
- Operaciones de atención médica: Podemos usar y compartir su PHI para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarle cuando sea necesario. Ejemplo: Evaluación de calidad, auditorías o servicio al cliente
- Salud pública y seguridad: Podemos compartir PHI para informes de salud pública, para reportar abuso o negligencia, para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad, o para retiros de productos, según lo permita la ley
- Supervisión de salud y aplicación de la ley: Podemos compartir PHI con agencias de supervisión de salud, para fines de aplicación de la ley, o según lo exija una orden judicial o administrativa, citación o proceso similar, según lo permita la ley
- Investigación: Podemos usar o compartir PHI para investigaciones bajo condiciones específicas aprobadas por una Junta de Revisión Institucional o junta de privacidad, o con su autorización
- Compensación de trabajadores y otras funciones gubernamentales: Podemos compartir PHI para reclamaciones de compensación de trabajadores y para funciones gubernamentales especializadas según lo permita la ley
- Socios comerciales: Podemos compartir PHI con terceros que nos prestan servicios (socios comerciales) bajo contratos que les exigen proteger su información
Usos y Divulgaciones que Requieren su Autorización:
- La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia (si las hubiera)
- Comunicaciones de marketing, ventas de PHI y otros usos no descritos en este Aviso
- Compartir su PHI para fines no permitidos por la ley sin su permiso por escrito
Sus Derechos con Respecto a su PHI:
- Derecho de acceso: Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial dental y otra PHI que tenemos sobre usted. Proporcionaremos una copia o resumen de su información de salud dentro de los plazos requeridos y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo
- Derecho a solicitar una enmienda: Puede pedirnos que corrijamos información que crea que es incorrecta o incompleta. Podemos decir "no", pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de 60 días
- Derecho a solicitar restricciones: Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a estar de acuerdo, excepto cuando usted paga de su bolsillo en su totalidad y solicita que no compartamos información con su plan de salud para ese servicio
- Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Puede pedirnos que le contactemos de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o que enviemos correo a una dirección diferente
- Derecho a un historial de divulgaciones: Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su PHI durante los seis años previos a su solicitud
- Derecho a una copia en papel de este Aviso: Puede solicitar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento
- Derecho a elegir un representante personal: Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud, de acuerdo con la ley aplicable
Nuestros Deberes:
- Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su PHI. Le notificaremos de inmediato si ocurre una brecha que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI
- Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este Aviso y entregarle una copia del mismo
- No usaremos ni compartiremos su información de manera diferente a la descrita aquí, a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos lo indica, puede cambiar de opinión en cualquier momento
Aviso Especial sobre Registros de Trastornos por Uso de Sustancias (SUD) (42 CFR Parte 2):
Si creamos, mantenemos o recibimos registros de SUD protegidos por 42 CFR Parte 2, dichos registros están sujetos a protección adicional. La Parte 2 nos prohíbe usar o divulgar registros de SUD para muchos fines sin su consentimiento por escrito, incluidos ciertos tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Los registros de la Parte 2 generalmente no pueden usarse ni divulgarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra sin su consentimiento por escrito o una orden judicial específica. Puede revocar su consentimiento según lo permitido por la Parte 2. Podemos combinar este aviso con el Aviso al Paciente de la Parte 2 siempre que se incluyan todos los elementos requeridos.
Comunicaciones de Recaudación de Fondos:
Si le contactamos para recaudación de fondos, tendrá una oportunidad clara de optar por no recibir más comunicaciones. No usaremos ni compartiremos registros de SUD de 42 CFR Parte 2 para recaudación de fondos sin su consentimiento por escrito.
Preguntas y Quejas:
Si tiene preguntas o desea ejercer sus derechos, contáctenos o presente una queja ante:
o
Nuestro Oficial de Privacidad:
No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
Reconocimiento:
Se le pedirá que firme un reconocimiento de que recibió este Aviso.
NOTA: Este Aviso de Prácticas de Privacidad está redactado en lenguaje sencillo. Publicaremos el Aviso vigente en nuestra clínica y en nuestro sitio web, y lo proporcionaremos a solicitud. Actualizaremos este Aviso cuando nuestras prácticas de privacidad cambien sustancialmente.